Certificatele digitale calificate, emise de certSIGN permit generarea unei semnături electronice calificate cu valoare legală, având efectul juridic echivalent al unei semnături olografe. În plus, o semnătură electronică calificată bazată pe un certificat calificat eliberat într-un stat membru UE este recunoscută drept semnătură electronică calificată în toate celelalte state membre.

Indiferent de semnătura aleasă, semnătura electronică se emite pe numele unei persoane fizice. Practic ea înlocuiește semnătura ta olografa și așa cum reprezinți firma prin aplicarea semnăturii tale olografe, o poți reprezenta și prin aplicarea semnăturii tale electronice.

Toate instituțiile sunt obligate prin lege să accepte documente semnate cu semnătură electronică. Mai mult decât atât, multe instituții pun la dispoziție soluții digitale de colaborare care pot fi accesate doar cu semnătura electronică. Iată câteva exemple:

• ANAF – depunerea on-line a declarațiilor, acces în Spațiul Privat Virtual (SPV)
• CNAS – transmiterea raportărilor către CNAS, accesarea dosarului electronic de sănătate
• ITM – transmiterea REVISAL-ului
• MFE – semnarea electronică a documentației necesare obținerii de fonduri europene prin MySMIS
• SICAP (fostul SEAP) – participarea la licitații publice, semnarea electronică a ofertelor și a documentației de atribuire
• ONRC – înființarea și modificarea online a unei firme