Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a anunțat extinderea obligației de depunere a fișierului SAF-T (Standard Audit File for Tax), cunoscut ca Declarația 406, pentru contribuabilii mici, începând cu 1 ianuarie 2025. Această cerință vine în contextul digitalizării sistemului fiscal din România, având scopul de a spori transparența și de a simplifica procesul de raportare fiscală.
Ce este fișierul SAF-T (Declarația 406)?
SAF-T este un standard internațional utilizat pentru schimbul electronic de informații contabile și fiscale între contribuabili și autorități. În România, fișierul SAF-T, raportat prin Declarația 406, include:
• Date despre facturile emise și primite,
• Informații privind bunurile, serviciile și stocurile,
• Detalii despre conturile contabile și tranzacții financiare.
Acest format oferă autorităților fiscale acces rapid și detaliat la informațiile contabile, facilitând controalele și prevenind fraudele fiscale.
Cine este vizat de noile reglementări?
Începând cu 1 ianuarie 2025, obligația de depunere a Declarației 406 se aplică și contribuabililor mici, astfel cum sunt definiți de ANAF. Până la această dată, fișierul SAF-T a fost obligatoriu doar pentru contribuabilii mari (din 2022) și mijlocii (din 2024).
Contribuabilii mici trebuie să se asigure că sistemele lor contabile sunt pregătite să genereze și să transmită acest fișier în conformitate cu specificațiile tehnice publicate de ANAF.
Ce presupune raportarea SAF-T?
Raportarea SAF-T de către contribuabilii mici presupune:
1. Colectarea datelor financiare: Informațiile contabile relevante trebuie extrase și organizate conform cerințelor din structura fișierului SAF-T.
2. Transmiterea fișierului: Declarația 406 se depune electronic, utilizând platforma ANAF.
3. Respectarea termenelor de raportare:
• Lunar, pentru contribuabilii care depun TVA lunar.
• Trimestrial, pentru contribuabilii cu raportare TVA trimestrială sau care nu sunt plătitori de TVA.
Fișierul trebuie transmis până în ultima zi a lunii următoare perioadei fiscale raportate.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Nedepunerea la timp a fișierului SAF-T sau transmiterea de date incomplete ori incorecte poate atrage sancțiuni, inclusiv:
• Amenzi conform Codului de procedură fiscală,
• Intensificarea controalelor fiscale,
• Posibilitatea suspendării unor facilități fiscale.
Pași practici pentru contribuabilii mici
Pentru a se conforma cerințelor de raportare SAF-T, contribuabilii mici trebuie să urmeze câțiva pași esențiali:
1. Auditarea sistemelor contabile: Verificați dacă softurile contabile utilizate pot genera fișierul SAF-T conform specificațiilor ANAF.
2. Implementarea actualizărilor necesare: Colaborați cu furnizorii de software pentru a integra cerințele SAF-T.
3. Instruirea personalului: Echipele contabile trebuie familiarizate cu modul de generare și transmitere a Declarației 406.
4. Testarea raportărilor: ANAF pune la dispoziție o platformă de testare pentru transmiterea SAF-T. Utilizați această oportunitate pentru a evita erori la raportarea oficială.
Beneficiile digitalizării raportărilor fiscale
Deși implementarea raportării SAF-T presupune un efort inițial, aceasta aduce numeroase beneficii:
• Simplificarea procesului de audit și reducerea timpului necesar controalelor fiscale,
• Îmbunătățirea transparenței și a relației dintre contribuabili și autorități,
• Reducerea riscului de erori în raportările financiare.
Concluzie
Extinderea obligației de depunere a fișierului SAF-T către contribuabilii mici marchează un pas semnificativ în procesul de digitalizare fiscală din România. Este important ca toate companiile vizate să înceapă pregătirile din timp, pentru a se alinia noilor cerințe și pentru a evita sancțiunile.
ANAF oferă suport contribuabililor prin ghiduri și resurse disponibile pe portalul său oficial. Dacă sunteți contribuabil mic și aveți întrebări sau nevoie de asistență, apelați la consultanți fiscali sau accesați resursele puse la dispoziție de autorități.
